Zakelijke VPN voor MKB: Voor veel MKB bedrijven geldt dat beveiliging op het gebied van cyber een van de grootste uitdagingen is waar ze mee moeten omgaan. Er zijn steeds meer mensen die thuiswerken, onderweg of via een openbaar wifi netwerk. Dit alles zorgt voor risico’s voor de veiligheid van bedrijfsinformatie. Een VPN (Virtueel Particulier Netwerk) biedt hierbij de oplossing.
In dit blog is te lezen wat een VPN is, wat het belang is voor het MKB en hoe je stap voor stap een VPN kan implementeren binnen jouw bedrijf.
Wat is een VPN voor bedrijven en waarom is het belangrijk voor MKB?
Een VPN (Virtueel Particulier Netwerk) is een versleutelde connectie tussen een apparaat (laptop, tablet of smartphone) en een netwerk van een bedrijf of het internet.
Voordelen van een VPN implementeren in een MKB-bedrijf
- 🧑💻 Veilig thuiswerken – werknemers loggen op elke locatie op een veilige manier in op interne systemen.
- 🔐 Beveiliging data – privacygevoelige dadta zoals gegevens van klanten blijven beschermd.
- 🕵️ Privacybescherming – het IP-adres verkeer op internet van medewerkers blijven ten alle tijde afgeschermd.
- 🗂️ Toegang tot interne systemen: bestanden, CRM of intranet kunnen veilig benaderd worden.
- 🧭 Compliance en AVG – bedrijven blijven voldoen aan regelgeving en standaarden op het gebied van beveiliging.
Met andere woorden: een zakelijke VPN voor MKB is een schakel die je niet kunt missen in de cybersecuritystrategie van een MKB-bedrijf.
VPN implementeren: stappenplan voor MKB
1. Doel bepalen
Wil je dat medewerkers veilig thuis kunnen werken? Of zou je meerdere vestigingen willen verbinden met elkaar? Gebaseerd op je doel kies je de meest geschikte VPN oplossing.
2. Kies het juiste type VPN
• Remote Access VPN: voor medewerkers die op een externe manier inloggen.
• Site-to-site VPN: is in staat om meerdere kantoorlocaties te koppelen aan elkaar.
• Cloud VPN: geschikt voor bedrijven die gebruikmaken van Microsoft 365 of Google Workspace.
3. Selecteer een betrouwbare VPN-oplossing
Betrouwbare zakelijke VPN keuzes zijn onder andere NordLayer, Perimeter 81 of bijvoorbeeld ProtonVPN. Er is ook een optie om een eigen server op te zetten met OpenVPN of WireGuard. Let hierbij wel op schaalbaarheid, beveiliging en centraal beheer.
4. Voorbereiding infrastructuur
• Check de firewall en instelling van de router(s).
• Zorg voor sterke, moeilijk te raden wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.
• Beoordeel de capaciteit van servers en bandbreedte.
5. Configuratie en testen
• Regel de inrichting van gebruikersprofielen met daarbij de juiste toegangsrechten.
• Stel regels in omtrent het beleid (zoals bijvoorbeeld verplicht gebruik van een VPN bij extern inloggen).
• Voer de testen eerst intern uit, daarna pas bij medewerkers die thuiswerken.
6. Roll-out naar medewerkers
• Zorg voor duidelijke, heldere instructies en handleidingen (iedereen moet dit kunnen begrijpen).
• Geef trainingen of workshops
• Creëer een support/ondersteuningskanaal voor problemen (op deze manier kunnen er ook verbeterpunten aangedragen worden)
7. Onderhoud en monitoring
• Zorg voor het regelmatig updaten van protocollen en software.
• Controleer logs op verdachte activiteiten (zo kan er tijding ingegrepen worden).
• Evalueer op vaste momenten of de VPN-oplossing nog steeds voldoet aan de behoefte van het bedrijf.
Praktische tips voor een succesvolle implementatie van VPN voor bedrijven
✅ Leg duidelijk uit aan je werknemers waarom een VPN gebruikt moet worden. Het draagt bijvoorbeeld bij aan een veilige verbinding van het bedrijf.
✅ Maak een combinatie met andere manieren van beveiliging (firewall, antivirus, wachtwoordmanagers).
✅ Monitor het gebruik van de VPN zodat je controle houdt op de beveiliging en prestaties.
FAQ over zakelijke VPN voor MKB
Waarom is zakelijke VPN voor MKB een must?
Het kan zijn dat werknemers veelal extern werken of openbare wifi gebruiken. Hierbij is een VPN onmisbaar, het zorgt voor de bescherming van (privacy)gevoelige bedrijfsinformatie.
Wat is beter: een commerciële VPN of een eigen server?
De voordelen van een commerciële VPN zijn: dit type VPN is vaak gebruiksvriendelijk en makkelijk op te schalen. Een voordeel van een eigen server is dat deze zelf te beheren is. Dit heeft dan wel weer als nadeel dat hiervoor IT-kennis nodig is en dat dit zelf beheerd moet worden.
Is een VPN goed genoeg voor optimale cybersecurity?
Nee, een VPN is een goede stap maar heeft wel andere beveiligingslagen nodig zoals: firewalls, een antivirus programma en een wachtwoordmanager.
Conclusie: waarom een zakelijke VPN voor MKB onmisbaar is
Een VPN implementeren in een MKB-bedrijf is relatief simpel en biedt grote voordelen voor het veilig houden van je organisatie. Daarnaast maakt het je organisatie flexibel. Door het kiezen van de juiste VPN-oplossing, medewerkers de juiste instructies te geven en je infrastructuur op de juiste manier vorm te geven, zorgen voor groei van je bedrijf. Op deze manier maakt het niet uit of medewerkers thuis, op kantoor of onderweg werken.
